Журнал приема населения

Журнал приема населения

Журнал приема населения представляет собой специальную форму журнала для внесения сведений о приеме граждан по самым разным вопросам, личного или иного характера. Учет приема населения - очень важное направление  в делопроизводстве. Поэтому должен вестись педантично и аккуратно. В журнал приема населения вносятся даты посещения граждан, фамилия, имя, отчество человека, пришедшего на прием, по какому вопросу пришел. А также действия, которые были предприняты  руководством или уполномоченным лицом по вопросу, с которым гражданин обратился. Журнал ведется постоянно, все записи вносятся по ходу прибытия населения на прием. Может издаваться, как в жестком, так и в мягком переплете. Журнал приема населения в обязательном порядке должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатями. Хранится в организации или на предприятии три года. Обычно ведется секретарем  или другим административным лицом, которое занимается делопроизводством.