Форма Авансовый отчет АО-1 является унифицированной формой. Составляется в одном экземпляре. Бланк отчета двухсторонний, т.е. заполняется с двух сторон обязательно. Авансовый отчет является первичным документом, очень важным, так как подтверждает расходование подотчетных сумм, выданных конкретному человеку. Лицевая сторона авансового отчета заполняется подотчетным лицом, где он указывает свои фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер, дату заполнения, название организации. А также указывает сведения о полученных денежных средствах с указанием назначения получения денег. Заполненный бланк авансовый отчет АО-1 подотчетное лицо вместе с чеками, билетами и другими оправдательными документами сдает в бухгалтерию. На другой стороне авансового отчета форму заполняет бухгалтер. После проверки правильности в авансовом отчете АО-1 арифметических расчетов, оформления документов и расходования средств по назначению, а также наличия всех оправдательных документов заполненный с обеих сторон авансовый отчет АО-1 направляется на утверждение руководителю организации.
