Карточка учета средств и расчетов широко применяется в расчетах для аналитического учета бухгалтерских операций с финансовыми активами. А также карточка учета средств и расчетов служит для учета обязательств со счетами бюджетного направления ,а при необходимости - со счетами дебиторов и кредиторов. По карточке учета средств и расчетов можно проследить движение денежных средств, находящихся на счетах учреждений и средств бюджетов, размещенных на депозитных счетах. Карточка учета средств и расчетов отлично помогает при расчетах c юридическими и физическими лицами; расчетах с поставщиками по выданным авансам, за поставленные материальные ценности, оказанные услуги; расчетах с дебиторами; расчетах с подотчетными лицами; расчетах по суммам выявленных недостач и хищений денежных средств и ценностей; расчетах по оплате пенсий, пособий и иных социальных выплат, переплат пенсий и пособий, расчетах по удержаниям из заработной платы и денежного довольствия, стипендий. Карточка учета средств и расчетов состоит, как и многие унифицированные формы из табличной части, где и вносятся все операции по средствам и расчетам.