Журнал учета выставленных счетов-фактур
В любой организации, продающей товары или услуги продавцы обязаны вести учет выставленных счетов-фактур. Этот учет можно осуществить при помощи Журнала учета выставленных счетов-фактур. Так же, как и в кассовой книге, в журнале учета выставленных счетов-фактур должны быть пронумерованы и прошнурованы все страницы. В журнале указывается в первую очередь полное или краткое наименование продавца, его ИНН и КПП. А дальше идет информация о выставленных счетах-фактурах: порядковый номер записи, дата и номер счета-фактуры, дата оплаты покупателем счета-фактуры, дата отгрузки товара или услуги, наименование покупателя, его ИНН и КПП, итоговая продаж по счету-фактуре, стоимость без НДС и сумма НДС. Журнал выставленных счетов-фактур можно заводить на определенный период - год, квартал, месяц. Ведется аккуратно и тщательно, учитывая, что счет -фактура является один из важнейших бухгалтерских документов. Журнал учета выставленных счетов-фактур при любом варианте его создания хранится в течение не менее четырех лет с даты последней записи, которая была в нем произведена.