Журнал регистрации авансовых отчетов
Для регистрации и хранения проверенных и подписанных авансовых отчетов (с приложенными билетами, кассовыми и товарными чеками) существует журнал регистрации авансовых отчетов, который позволяет в кратчайшее время проинспектировать наличие и правильность оформления авансовых отчетов. Журнал регистрации авансовых отчетов представляет собой таблицу, в которую вносятся авансовые отчеты. Все они идут под порядковыми номерами. В первую очередь указывается дата утверждения авансового отчета. Потом идут фамилия, имя, отчество подотчетного лица. Далее - назначение денег, взятых по авансовому отчету, сумма, признанная реально при затратах по данному отчету. И, наконец , в последней графе указываются дополнительные сведения по отчету, который регистрируется в журнале регистрации авансовых отчетов. Ведется и подписывается бухгалтером, закрепленным за авансовыми отчетами. Регистрация авансовых отчетов в журнале регистрации авансовых отчетов происходит по факту поступления самого отчета, его проверки и окончательной обработки бухгалтером с приложениями всех документов.
