Журнал учета огнетушителей служит для регистрации размещенных в организации огнетушителей, мест их установки, характеристик, годности к использованию и проведенных операций по их техническому обслуживанию.
Огнетушители должны размещаться на территориях всех предприятий и организаций для защиты от пожара. Огнетушители размещаются в хорошо заметных местах, по возможности максимально приближенных к местам повышенной пожарной опасности, у входов и выходов из помещений. Они не должны подвергаться воздействию прямых солнечных лучей, влаги и сотрясения, агрессивных веществ. Каждый принятый в эксплуатацию огнетушитель должен иметь свой паспорт. Номер, присвоенный огнетушителю, обозначается белой краской на его корпусе или наклеивается на него. Этот номер записывается в паспорт огнетушителя и в журнал.
Способы проверки и технического обслуживания огнетушителей приведены в нормативных документах, в частности, в НПБ 166-97.
Форма журнала учета огнетушителей содержит эксплуатационные паспорта огнетушителей, содержащие следующие сведения: номер, место установки, даты изготовления введения в эксплуатацию, наименование предприятия-изготовителя, тип и марку огнетушителя , марку или концентрацию заряженного вещества.
В табличной форме содержатся графы, в которых указывается дата и вид техобслуживания данного огнетушителя, результаты осмотра и техобслуживания (вид и состояние узлов, полная масса, давление, состояние ходовой части, меры по ремонту). Внесенные сведения заверяются подписью лица, ответственного за содержание огнетушителей в рабочем состоянии.
На титульном листе журнала указывается название организации и структурного подразделения, к которому относятся огнетушители, дата начала и окончания ведения журнала.