Журнал учета выдачи ГСМ представляет собой журнал по учету выдачи горюче - смазочных материалов. В журнале учета выдачи ГСМ по мере выдачи ГСМ на какие-либо нужды организации или предприятия ведется полный учет выданного количества горюче-смазочных материалов. Все эти данные записываются в журнал учета выдачи ГСМ. Водитель, получив нужное количество ГСМ, обязан расписаться в журнале за полученные горюче-смазочные материалы. Ему выдается путевой лист, и там уже за выданные ГСМ ставит подпись ответственное лицо в виде руководителя или механика гаража. Журнал учета выдачи ГСМ является документом наряду с накладными и другими документами, на основании записей в которых составляется отчетность по горюче –смазочным материалам. Отчет по ГСМ должен составляться вовремя и передаваться в бухгалтерию вместе с документами по приходу и расходу .делается все это в срок, который установлен руководителем предприятия. В журнал учета выдачи ГСМ вносятся данные об автомобиле, на который получаются ГСМ, о водителе, номер путевого листа и табельный номер водителя, вид ГСМ и выданное количество.
