Журнал учета транспорта
В автотранспортных компаниях или компаниях и организациях, имеющих большое количество автотранспортных средств, необходимо вести учет всего имеющегося в наличии транспорта. Для этих целей существует удобная и полезная вещь – журнал учета транспорта. В журнале обязательно вписывается дата начала ведения журнала и после заполнения всего журнала дата его окончания. В журнале учета транспорта в табличной форме ведется учет всего автотранспорта. По мере поступления автомашин в организацию. Каждое транспортное средство вписывается со всеми своими данными в журнал учета. Заносится марка автомашины, название, государственный номер автомобильного средства, можно сразу вписать водителя, закрепленного за данной машиной, внести его фамилию, имя, отчество, табельный номер. При поступлении новой машины в организацию, все ее данные таким же образом вносятся в журнал учета транспорта. В примечаниях в журнале учета можно пометить данные о технических неисправностях и произошедших с автотранспортом ремонтом, в каком состоянии находится сейчас автомашина. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации, владеющей автотранспортом.