Журнал регистрации несчастных случаев на производстве в Твердом переплете (форма 9) - обязательная форма отчетности, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ №73 от 24.10.2002 г.
Несчастным случаем на производстве называют происшествие, в результате которого человек получил повреждение здоровья или увечье при исполнении им служебных обязанностей. Сведения о несчастном случае должны быть зафиксированы в протоколах опросов, планах, эскизах и других материалах, должны быть составлены экспертные и медицинские заключения. Руководитель организации должен в течение суток сообщить о несчастном случае в территориальный орган ФСС РФ. Все расходы по расследованию несчастного случая несет работодатель. После завершения расследования должен быть составлен акт о несчастном случае на производстве, который подписывают все лица, проводившие расследование, акт утверждается работодателем или его представителем и заверяется печатью организации. В соответствии со статьей 230.1 Трудового кодекса, каждый несчастный случай, произошедший на производстве, фиксируется работодателем или его представителем в Журнале регистрации несчастных случаев на производстве.
Таблица журнала включает 10 столбцов:
1. № п/п
2. Дата и время несчастного случая
3. Фамилия, имя, отчество пострадавшего, год рождения, общий стаж работы
4. Профессия (должность) пострадавшего
5. Место, где произошел несчастный случай (структурное подразделение)
6. Вид происшествия, приведшего к несчастному случаю
7. Описание обстоятельств, при которых произошел несчастный случай
8. Номер акта формы Н-1 (Н-1ПС) о несчастном случае на производстве и дата его утверждения
9. Последствия несчастного случая (кол-во дней нетрудоспособности, инвалидный исход, смертельный исход)
10. Принятые меры по устранению причин несчастного случая
На титульном листе журнала указывают название организации, фамилию и инициалы работодателя и его регистрационные данные; даты начала и окончания заполнения журнала. Страницы нумеруются и прошнуровываются, о чем делается запись на последней странице. Журнал заверяется подписью ответственного, шнуровка скрепляется печатью организации. Журнал хранится в архиве организации 45 лет.