Журнал технического состояния используется для регистрации неполадок и ремонтов оборудования, происходивших в течение рабочей смены на производственном участке. Служит для отслеживания и последующего анализа состояния оборудования, причин выхода из строя.
Журнал заполняется должностным лицом, аттестованным по охране труда, назначенным приказом по предприятию.
Таблица журнала технического состояния содержит следующие графы:
1. Дата;
Прием смены:
2. Время;
3. Состояние оборудования;
Состояние оборудования в течении смены:
4. Время вызова ремонтной службы;
5. Неполадки, ремонты, обследования и т. д.;
6. Дата и время устранения неполадок и ремонтов;
7. Лицо проводившее ремонт (профессия);
8. Подпись лица, проводившего ремонт;
Сдача смены:
9. Время;
10. Состояние оборудования.
Журналу присваивается инвентарный номер, после заполнения он сдается на хранение. Взамен заполненного журнала выдается новый. Все записи делаются разборчивым почерком, без последующих исправлений. Страницы нумеруются. Журнал прошнуровывается, подписывается ответственным лицом, ведущим учет журналов, и скрепляется печатью организации.