Журнал учета подготовленных несекретных документов (Твердый переплет)
Ведение документооборота подразумевает наличие как секретных, так и несекретных документов, которые готовятся заранее. То есть являются подготовленными документами. Для их учета и контроля используется журнал учета подготовленных несекретных документов. Журнал ведется, как и многие подобные журналы, в табличном режиме, куда вносятся все данные о несекретных подготовленных документах. В журнале учета вносятся данные о виде и о содержании ( в краткой форме) каждого подготовленного секретного документа. Далее указывается подразделение и фамилия исполнителя данного документа, количество листов, из которых состоит документ, причем отдельно указывается как в основном документе, так и в приложении (если есть), прилагается расписка в получении документа для отправки, в журнале в графе проставляется подпись за получение секретного подготовленного документа. После отправки в журнал учета подготовленных секретных документов вносится дата и место поучения. В конце указывается номер реестра данного документа.