Журнал учета секретных изделий (Твердый переплет)

Журнал учета секретных изделий (Твердый переплет)

Для учета секретных изданий существует специальный журнал, журнал учета секретных изданий. В журнале по мере поступления данных изданий записываются все данные по ним. Журнал позволяет контролировать все издания и по заполненным данным найти нужное секретное издание. Журнал учета секретных изданий состоит из табличной части, куда вносятся следующие данные: наименование издание, номер поступившего издания, ставится гриф секретности. Указывается, только ли издано или поступило секретное издание, если поступило, то обязательно вносится номер и дата сопроводительного письма. Далее вносятся данные, куда издание было распределено, номер и дата письма, с которым было отправлено секретное издание. Также  четко и ясно указать количество экземпляров, полученных и отправленных. Все данные по секретным изданиям желательно вносить в журнал учета секретных изданий без помарок и подтирок. Если произошло уничтожение секретного издания, указывается дата в журнале. В примечаниях можно внести дополнительные сведения по изданиям.