Журнал входящей информации

Журнал входящей информации

Вся информация самого различного рода, поступающая в организацию или предприятие, также учитывается и регистрируется в специальном журнале – журнале входящей информации. Это удобно, так как всегда можно быстро найти необходимые сведения. Такой журнал часто ведут секретари или делопроизводители организации. Вся входящая  информация по мере поступления вносится в журнал с присвоением своего определенного номера. Далее в журнале входящей информации записываются  сведения об организации, отправившей эту информацию. Указывают ,  сколько страниц содержит письмо или иной документ с информацией. Потом кратко, но четко и ясно идет описание самой информации, поступившей в организацию. Секретарь обязательно указывает в данном журнале, кому направлена поступившая входящая информация ( с указанием фамилии , имени, отчества). Лицо, получившее информацию, вносит свою личную подпись в журнал. И в примечании идут дополнительные сведения о полученной информации или   о ее использовании.