Журнал выдачи удостоверений

Журнал выдачи удостоверений

По учету выдачи работникам служебных удостоверений существует специальная форма журнала – журнал выдачи удостоверений. Журнал представляет собой табличную форму, в которую заносятся данные о человеке, получившем удостоверение. В первую очередь в журнал выдачи удостоверений вносятся фамилия, имя, отчество получающего  удостоверение. Далее в журнал вписывается основание, по которому выдается удостоверение – это дата и номер приказа. Потом указываются сведения о должности работника, получающего удостоверение и структурное подразделение, где он работает. Лицо, которое получило удостоверение, ставит свою личную подпись в журнал выдачи удостоверений, тем самым подтверждая свою ответственность за утерю служебного удостоверения и передачу его в третьи руки , а также использования не по назначению. Когда работник возвращает удостоверение, в журнале выдачи удостоверений  делается соответственная запись о возвращении и передаче данного удостоверения  другому работнику. Получивший удостоверение работник расписывается в журнале о получении документа.