Журнал проверки документации

Журнал проверки документации

Документооборот и вся документация предприятия или организации периодически проходят плановые проверки по ведению и хранению документов. Все результаты такого рода проверок вписываются в специальный журнал проверки документации. По каждой проверке в первую очередь выставляется дата, когда проходило данное мероприятие. Далее в журнале регистрируются все проверяемые документы с указанием полного их наименования и место расположения документа. В журнал проверки документации вносятся все результаты проверок, положительные и отрицательные. Лицо, проводившее проверку, по результату ставит в журнале свою личную подпись. А  потом в журнал поверки документации вписываются все действия, которые были организованные в связи с найденными нарушениями в документообороте. В примечаниях журнала можно внести различного пода предложения по хранению документов. По поиску документов и по более надежному и эффективному ведению документооборота.