Журнал распоряжений и телефонограмм

Журнал распоряжений и телефонограмм

 В любой организации или предприятии приходят телефонограммы и издаются распоряжения самого различного порядка. Они также должны фиксироваться , как и все остальные документы. Поэтому оператор или секретарь заносит сведения обо  всех телефонограммах (исходящих и входящих) и распоряжения в особый журнал – журнал распоряжений и телефонограмм.  Журнал представляет собой довольно простую таблицу, в которую вносятся сведения обо всех телефонограммах и распоряжениях, что позволяет быстро найти нужную информацию,  например,  когда и куда была отправлена важная телефонограмма. В журнал телефонограмм и распоряжений вносится дата, когда произошло получение или отправка телеграммы или было дано распоряжение. Оператор записывает свои данные - фамилию, имя, отчество и данные человека, передавшего или получающего телефонограмму или распоряжение. После заполнения в журнал оператор вносит свою личную подпись в подтверждении записанных данных.