Журнал регистрации внутренних документов

Журнал регистрации внутренних документов

Внутренние  документы, проходящие в работе организации, наряду  с  поступившими  извне, проходят регистрацию в специальном журнале. В журнале регистрации внутренних документов каждый документ фиксируется по мере его выпуска и поступления в документооборот. Ему присваивается свой регистрационный номер, записывается дата  выписки документа. Кратко излагается содержание данного документа, указывается, где был выписан документ и кем. Далее фиксируется, когда и кем был исполнен данный внутренний документ. Следует заметить, что внутренние документы организации регистрируются отдельно от внешних , ведутся в отдельном журнале под другими регистрационными номерами. Это позволяет вовремя и быстро отыскать нужный документ или найти его описание. Журнал регистрации внутренних документов ведется, как правило, секретарем организации.  Все данные в журнале вводятся в табличную форму, где в графах указываются сведения по каждому внутреннему документу.