Журнал регистрации входящих документов

Журнал регистрации входящих документов

Журнал регистрации входящих документов – необходимый атрибут делопроизводства любой организации. Журнал позволяет сориентироваться легко и быстро в большом потоке документов, найти нужный документ или сведения о нем. Все входящие документы, поступающие в организацию, фиксируются в журнале регистрации входящих документов. Как обычно, указывается дата поступления документа и проставляется номер учета документа, полученного при регистрации в журнале. Далее вносится краткое содержание сути входящего документа. Лицо, регистрирующее документ, записывает свои данные и отдел или подразделение. Где служит. Также указывают количество поступивших экземпляров и количество листов, из которых состоит входящий документ. Помимо этих данных в журнале регистрации входящих документов вносятся  подписи о получении отметки об уничтожении документа или передаче данного документа в другую организацию с указанием полного названия и юридического адреса.