Журнал регистрации выдачи копий

Журнал регистрации выдачи копий

Для учета всех документов, копии которых выдаются сотрудникам в организациях или на предприятиях , существует специальная форма журнала для внесения таких данных – журнал регистрации выдачи копий. В журнале заполняются следующие графы – графа , куда вписывается дата выданной копии на руки. Далее указывают фамилию, имя, отчество работника, который попросил сделать копию нужного ему документа и его табельный номер.  Потом уполномоченное лицо вносит номер копии документа, а также коротко и ясно описывает документ, с которого была сделана копия. В журнал регистрации выдачи копий обязательно вносится основание, по какому поводу была сделана копия документа ( в связи с утерей, по месту требования и т.д.). Затем указываются данные человека – фамилия, имя, отчество ,выдавшего  копию. Работник, получивший копию на руки, ставит в журнале свою личную подпись. Журнал регистрации выдачи копии ведется по мере выдачи копий документов и хранится в организации три года.