Журнал регистрации телефонограмм
Телефонограммы, как входящие, так и исходящие также находят свое место в учете в делопроизводстве. Для их контроля все телефонограммы , поступившие или отправленные, вносятся в специальный журнал –журнал регистрации телефонограмм. В журнале в графы в таблице вносят время (точно - час, минута, секунда) отправки или получения каждой телефонограммы. Потом указывают номер телефонограммы. Входящей и исходящей. Также в журнал регистрации телефонограмм вписывают данные, откуда телефонограмма поступила, а также фамилию, имя, отчество человека, отправившего ее, либо куда телефонограмма была отправлена с указанием точного адресного места и также данные отправителя. И обязательно данные сотрудника (ФИО и должность), который принял телефонограмму. А также с указанием отдела, куда была передана зарегистрированная телефонограмма. В примечании в журнале регистрации телефонограмм указываются дополнительные сведения по каждой телефонограмме.
