Журнал учета архивных дел

Журнал учета архивных дел

Хранение и создание архива - одно из важных дел в делопроизводстве. Поэтому все архивные дела также контролируются и фиксируются, чтобы была возможность в оперативном поиске определенного архивного дела .Для этих целей делопроизводители используют журнал учета архивных дел, куда аккуратно и периодически по мере поступления новых архивных дел, вносятся все данные об этом. В основном  в журнале регистрации архивных дел указывают наименование дела, краткое содержание информации в нем, а также сроки, установленные законодательством по хранению определенных архивных дел. Для каждого раздела архивных дел существуют свои сроки хранения, поэтому вся эта информация указывается в журнале регистрации архивных дел, что значительно облегчает работу архивных сотрудников по поиску нужных документов. Журнал регистрации хранится, как правило, в самом архиве, и все поступившие дела сразу регистрируются в нем, прежде чем расположиться на полках архива.