Журнал учета входящих документов

Журнал учета входящих документов

Входящие документы, поступающие в организации , учитываются и контролируются. Специальной унифицированной формы для контроля такого рода документов не существует, но регистрация и учет этих документов необходим и обязателен, особенно в юридических учреждениях, органах исполнительной власти, Прокуратуре и других инстанциях. Используется Журнал учета входящих документов, где достаточно в произвольной форме ведутся записи о  всех поступивших извне документах. По мере поступления документа в организации, он регистрируется в журнале учета списанием  входящего номера документа, его номера вообще и даты создания документа. Также обязательно в журнале учета входящих документов фиксируется название документа, возможно краткое описание сути документа, а так же откуда он прибыл и куда - место назначения и фамилия, имя, отчество и должность лица, которому он предназначен. В примечании возможны дополнительные сведения и заметки о данном входящем документе.