Журнал учета машинных носителей

Журнал учета машинных носителей

При поступлении в организацию машинных носителей информации, все они проходят регистрацию в журнале учета машинных носителей. В журнал проставляется отметка о получении носителя, вид носителя, который был получен. Обязательно должен быть указан ответственный человек  за  хранение  машинного носителя. Потом более подробно вписываются данные о самом машинном носителе – откуда и когда был получен. Указывается номер и дата сопроводительного письма, которое идет в комплекте с машинным носителем информации. Также в журнале учета машинных носителей вносятся сведения о последующем направлении в отдел с указанием точных данных лица, получившего машинный носитель. При уничтожении машинного носителя в журнале учета  вносится дата уничтожения и ответственное лицо по уничтожении. Так как  вероятно присутствие секретной информации, то учет в данном журнале  должен вестись самым тщательным образом с точным указанием абсолютно всех сведений.