Журнал учета принятых факсограмм

Журнал учета принятых факсограмм

Журнал учета  принятых  в организации  факсограмм представляет собой специальную форму, состоящую из табличной части, в графы которой вписываются все сведения и данные по всем принятым факсограммам.  В первую очередь записываются дата и номер принятой факсограммы (или идентично -  отправленной  факсограммы) Потом указывается корреспондент –получатель или отправитель данной факсограммы. В журнал вносят краткое содержание каждой отправленной или полученной факсограммы. И в обязательном порядке фамилию, имя, отчество лица, отправившего или получившего данную факсограмму. Правильный и своевременный учет каждой принятой или отправленной факсограммы позволяет найти нужную информацию в полученных документах быстро и оперативно. Ведет журнал учета принятых факсограмм обычно секретарь - делопроизводитель или другое уполномоченное лицо, постоянно занимающееся журналом с ежедневным внесением всех полученных факсограмм.