Книга выдачи документов

Книга выдачи документов

Для контроля всех документов, выданных на руки из архива или читального зала , существует унифицированная форма – книга выдачи документов. В книгу регистрируются все выданные документы, например из архива. В книге имеются десять граф для заполнения. В первую очередь фиксируются полное название выданного документа и дата его выдачи. Далее в книге выдачи документов указываются данные, откуда был выдан документ-номер хранилища, опись, где он зарегистрирован, обязательно вписываются фамилия, имя, отчества человека, получившего документ. В книгу выдачи документов лицо, принявшее документ, ставит свою личную подпись.  Далее указывается дата возврата документа. После получения  документа в книге ставится роспись ответственного лица. В конце каждой страницы в книге выдачи документов  указывается итоговое количество всех выданных документов ( количество пишут цифрами и прописью). И ставится подпись работника, ответственного за выдачу документов.