Книга выдачи справок

Книга выдачи справок

Все справки, получаемые гражданами по месту жительства для передачи их в различные органы по требованию для различных целей, должны регистрироваться в книге выдачи справок. Книга выдачи справок заполняется в произвольной форме, но всегда нужно указать дату выдачи справки, а также данные человека, которому справка была выписана. В книге выдачи справок также вписывается, для каких целей выдается справка (по месту требования или в определенную организацию). Также указывается срок действия данной справки. Книга ведется до полного заполнения, потом открывается новая с указанием даты ее начала. Книга выдачи справок хранится до пяти лет в организации. В книге в последних графах указывают фамилию, имя, отчество лица, выдавшего справку , и ставится личная подпись гражданина, получившего справку. Книга выдачи справок заполняется по мере выдачи справок  с присвоением своего номера в книге каждой справке, что позволяет контролировать правильность выписывания этих документов.