Книга регистрации входящей корреспонденции

Книга регистрации входящей корреспонденции

Любая входящая корреспонденция организации строго регистрируется в книге регистрации входящей корреспонденции.  Особенно это актуально для судов, нотариальных контор и других органов исполнительной власти.  На титульном листе книги входящей корреспонденции  указывается  дата начала книги и дата ее окончания, а также название юридического лица, данные об адресе организации, фамилия руководителя организации с его подписью и расшифровкой подписи. По мере поступления в книгу вносится входящая корреспонденция с присвоением своего входящего номера.  Далее указывается дата поступления входящей корреспонденции с описание точного адреса, откуда она поступила. Также вносятся сведения о содержании корреспонденции (краткое описание сути) и информация, куда в дальнейшем направляется или будет направлена данная входящая корреспонденция. Книга регистрации входящей корреспонденции  дает возможность оперативно найти данные о каждом письме и об адресате.