Книга регистрации исходящей корреспонденции

Книга регистрации исходящей корреспонденции

Исходящая корреспонденция любой организации также подвергается строгому контролю и учету. Процесс регистрации исходящей корреспонденции схож с процессом регистрации исходящих документов. Но для большой организации, откуда идет большой поток исходящей корреспонденции, желательно иметь для учета отдельную книгу. Для этих целей существует книга регистрации исходящей корреспонденции. Каждое письмо, отправляемое из организации, должно быть зарегистрировано в этой книге. Присваивается номер каждому письму, указывается полный адрес адресата и данные адресата (фамилия, имя, отчество). Иногда вписывают сроки, в которые корреспонденция должна быть доставлена, и эти данные передаются курьерской службе для своевременной доставки. То есть регистрация всей исходящей корреспонденции в первую очередь дает возможность контролировать весь поток писем, а также вовремя доставлять всю исходящую корреспонденцию адресатам.