Книга регистрации исходящих документов
Регистрация в организации всех исходящих документов не сильно отличается от процесса регистрации входящих документов. Обычно этим занимается секретарь или помощник, в редких случаях, когда организация очень большая, входящие и исходящие документы регистрируют разные люди, в основном занимается один человек. Для регистрации исходящих документов заводится книга регистрации исходящих документов. Если документ не пройдет регистрацию, то адресат может и не принять документ, поэтому весь этот процесс – важное и нужное дело. Каждому документу присваивается свой номер, в книгу регистрации вносится информация о дате создания исходящего документа, где ( в каком подразделении) и кем (руководитель) был создан документ. Далее вписываются сведения, куда направляется исходящий документ. Также указывается краткое содержание документа. Следует сказать, что каждый исходящий документ регистрируется всего один раз, то есть становится уникальным и поэтому легко находимым.
