Книга учета печатей и штампов

Книга учета печатей и штампов

Все печати и штампы, которые предприятие или организация используют в  работе делопроизводителей либо бухгалтеров, должны быть на учете и контроле. Для этих целей ведется книга учета печатей и штампов. Она  должна храниться у руководителя и желательно в сейфе. Все листы книги в обязательном порядке пронумеровываются и прошнуровываются. Все печати, поступающие в организацию, в самом быстром порядке  вносятся в книгу печатей и штампов. В первую очередь в  книгу вписывается полное название печати, потом вносится оттиск данной печати или штампа.  Далее в книге учета печатей и штампов ставится подпись ответственного лица за хранение печатей с указанием должности и фамилии, имени и отчества человека. Также в книгу учета  вносятся данные по ежегодной проверке, которую осуществляют вышестоящие органы. Если по той или иной причине печать или штамп должны быть уничтожены, дата вносится также в книгу учета штампов и печатей с указанием причины уничтожения.