Журнал учета изменений

Журнал учета изменений

Как известно, часто возникает ситуация, когда в определенных документах  в организациях приходится делать изменения. И все сделанные изменения обязательно должны учитываться и фиксироваться. Для этих целей существует журнал учета изменений, куда и вносятся все сделанные пометки и замечания в документах. Он ведется следующим образом - в табличную часть заносятся изменения, которые были внесены в документы организации. Вписывается дата записи изменений. Далее в журнал учета изменений заносятся сведения о том документе, в который были  внесены изменения  ( название и краткое содержание документа). В журнал учета заносятся сведения о подписавшем  документ с изменениями лице (фамилия, имя, отчество и должность). И в последних графах ставятся отметки о внесении изменений, как в подлинники, так и в копии документов.  Графа «Примечание» позволяет внести какие-либо дополнительные сведения об о всех изменениях, внесенных в документ.