Журнал регистрации исходящих документов

Журнал регистрации исходящих документов

Все документы, исходящие  из  каждой  организации, также наряду с другими документами, должны в обязательном порядке  регистрироваться и учитываться. Форма журнала свободная, количество граф может варьироваться по усмотрению руководителя, но в целом заполняется одинаково по определенным параметрам. В журнал регистрации исходящих документов вносится дата документа и его исходящий номер. Также обязательно вписывают вид и название документа, а также его краткое содержание. Обязательно - указание адресата, куда будет отправлен исходящий документ. Далее ответственное лицо указывает в журнале регистрации исходящих документов исполнителя данного документа и место, куда помещен документ. После отправки исходящего документа в журнал регистрации ставится отметка о выполнении поставленной задачи. Журналы хранятся определенное время в организации и очень помогают в поиске того или иного документа, особенно адресата, куда документ был отправлен.