Журнал ознакомления с приказами, телеграммами, информационными письмами

Журнал ознакомления с приказами, телеграммами, информационными письмамИ

В крупной организации, как правило, идет огромный поток документации самого различного порядка. По всем видам документов создаются свои журналы или книги регистрации. Также по приказам,     телеграммам и информационным письмам можно вести журнал ознакомления, если поток данных документов очень велик. Обычно эту функцию возлагают на секретарей или работников отделов кадров . По  мере поступления всех данных документов, телеграмм и приказов ответственное лицо вносит в журнал ознакомления сведения о поступивших документах. В журнал ознакомления должны быть внесены фамилии, имена и отчества лиц, которые выполняют ознакомление  с приказами, телеграммами и информационными письмами и данные тех лиц, которые входят в курс по всем этим документам. А также  в журнал ознакомления заносят сведения, кем и когда все эти документы подписаны. После заполнения ответственное лицо ставит свою подпись по каждому документу.