Алфавитный журнал учета кадров
Алфавитный журнал учета кадров ведется и хранится в отделе кадров предприятия. Алфавитный журнал учета кадров составляется на всех рабочих и служащих по подразделениям или категориям персонала в зависимости от структуры предприятия, организации и численности работающих. В алфавитный журнал, как и в штатно-должностную, запись вносят одновременно с оформлением приказов о приеме, переводе, увольнении работников.
Графы алфавитного журнала учета кадров:
1. Фамилия, имя, отчество
2. Должность
3. Год и место рождения
4. Образование
5. Номер паспорта, кем и когда выдан
6. Адрес места жительства, номер телефона
7. Принят, номер приказа и дата
8. Уволен, номер приказа и дата, причина увольнения