Журнал регистрации копий трудовых книжек
Форма журнала регистрации копий трудовых книжек соответвует Форме 5 Постановления Минтруда СССР от 14.11.1991 N 78 Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров, которое до сих пор действует.
Отдел кадров осуществляет подборку трудовой книжки; на основании соответствующих документов (паспорта, записи о переводе, приказа (распоряжения), справки ОВД и т.д.) - внесение в трудовую книжку или вкладыш изменений по работе (перевод в другое подразделение, перемещение, изменение разряда), записей о поощрениях, об изменениях фамилии и других сведений; укладка трудовой книжки в сейф, снятие копии трудовой книжки, подборка в сейфе трудовой книжки; заполнение копии; проставление печати; регистрация копии трудовой книжки в журнале.
Графы журнала регистрации копий трудовых книжек:
1. П/П
2. Ф.И.О.
3. Должность (профессия)
4. Дата выдачи
5. Расписка в получении копии трудовой книжки
6. Примечание
