Журнал регистрации личных дел работников

Журнал регистрации личных дел работников

Для учета и содержания личных дел работников в порядке в организации ведется журнал регистрации личных дел работников. Сам журнал состоит из табличной части, куда вносятся все сведения, касательные личных дел граждан. Каждое дело вносится по порядку поступления и имеет свой номер. В журнал записывают дату заведения личного дела работника. Также вносят табельный номер сотрудника. При закрытии личного дела работника, дата также вписывается в журнал регистрации с указанием точной причины закрытия личного дела сотрудника. Также в журнале необходимо отразить , где хранится личное дело каждого работника и дату, когда личное дело передалось в архив. В графу «примечание» возможно внести какие - либо дополнительные сведение, имеющие отношение к личному делу сотрудника. Журнал регистрации личных дел работников позволяет организовать работу делопроизводителей более быстро и продуктивно, давая возможность в кратчайший срок найти нужные документы.