Журнал регистрации справок с места работы

Журнал регистрации справок с места работы

Очень часто сотрудники предприятий или организаций просят отдел кадров выписать им справку с места работы, которая может содержать сведения об организации, где человек работает, о его должности, о заработной плате и  стаже работы на определенной должности. Все эти справки необходимо фиксировать в специальном журнале – журнале регистрации справок с места работы. Справка, как правило, подтверждает затребованные сведения.  В журнал работник отдела кадров должен внести следующие сведения после выписывания данной справки – дата выдачи и номер справки, фамилию, имя, отчество работника, которому справка выписывается его табельный номер. Также в одну из граф журнала регистрации вносится краткое содержание справки и указывается ее назначение ( возможно указание – по месту требования). Также необходимо внести в журнал все данные сотрудника, выдавшего данную справку – ФИО и должность. После получения справки сотрудник, на чье имя была выписана справка, ставит свою личную подпись в журнале о получении.