Книга учета трудовых договоров

Книга учета трудовых договоров

В соответствии со ст. 67 Трудового кодекса РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается его сторонами.
Один экземпляр трудового договора (после подписания) должен храниться у работодателя.
Следовательно, на предприятии должны быть созданы условия для организации хранения трудовых договоров, в том числе -и для их надлежащего учета.
Для фиксации и оперативного поиска сведений о трудовых договорах, заключенных с работниками предприятия, рекомендуется вести соответствующий журнал (книгу)
Таким образом, на основе журнала (книги) можно получить сведения:
-о количестве состоящих на хранении трудовых договоров - в целом и в пределах учетного периода времени;
-о количестве заключенных, истекших, измененных и расторгнутых трудовых договоров - в целом и в пределах учетного периода времени (в том числе в процентах от общего количества трудовых договоров, состоящих на хранении);
-о средней продолжительности действия трудового договора.
Эти сведения могут быть использованы, например, для определения объема выполненных видов работ, оценки эффективности работы отдела кадров, подготовки соответствующей отчетности и т. п.
При сравнительно небольшом объеме подлежащих хранению трудовых договоров в этом же журнале (книге) может вестись учет письменных соглашений об изменении (дополнении) условий трудового договора, а также иных видов договоров, заключаемых с работниками предприятия. Напротив, при значительном количестве подлежащих хранению трудовых договоров допустимо организовать их дифференцированный учет - к примеру, по категориям работников (менеджеры, специалисты, технические исполнители и т. п.), по видам трудовых договоров (допустим, бессрочные - отдельно от срочных) и др.
Учет трудовых договоров, зарегистрированных в течение календарного года, ведется также по внутренней описи соответствующего дела.Книга учета трудовых договоров хранится в организации 75 лет.