Журнал учета рабочего времени
Контроль пребывания всех сотрудников организации на рабочем месте находит свое отражение в журнале учета рабочего времени. Как правило, такой журнал ведет секретарь либо специально назначенный работник, который и отмечает в журнале время прибытия и убытия сотрудников. Также сотрудники могут сами отмечать в журнале время своего прихода и ухода. Журнал состоит из таблицы со следующими графами: данные о сотруднике - имя, фамилия, отчество. Далее проставлены все даты текущего месяца. В каждую дату входит время прибытия и время убытия сотрудника с рабочего места. Если сотрудник уходит раньше окончания рабочего дня, он должен внести данные в графу «куда убыл», указав причину ухода с рабочего места. В конце заполнения времени прихода и ухода работник ставит свою личную подпись. Журнал учета рабочего времени очень часто в конце месяца поступает в бухгалтерию и служит основанием для начисления зарплаты по факту наличия рабочих дней каждого сотрудника.