Журнал учета табельных номеров

Журнал учета табельных номеров

Когда работник поступает на работу в организацию, при полном оформлении документов по устройству, ему присваивается табельный номер. Как правило, этими  вопросами занимается специальный человек в организации. Табельный номер сообщается новому сотруднику, а также в другие отделы, например, в бухгалтерию, начисления заработной платы сотруднику. По факту присвоения табельных номеров сотрудникам ведется учет с помощью журнала учета табельных номеров. В журнал записывают фамилию, имя и отчество нового сотрудника, получившего табельный номер.  Указывается дата поступления сотрудника на работу, его специальность, подразделение, где он будет работать. Также необходимо занести сведения о трудовом договоре, заключенном с работником с указанием номера и даты подписания договора. После занесения всех этих сведений в журнал вписывается присвоенный сотруднику табельный номер.  При повторном поступлении работника на одно и то же предприятие присваивается старый табельный номер сотрудника.