Журнал учета удостоверений личности

Журнал учета удостоверений личности

Журнал учета удостоверений личности применяется не везде, а на крупных предприятиях или предприятиях закрытого типа, где практикуется контроль входа сотрудников и существует пропускная система. Журнал состоит из таблицы, в которую вносят данные по сотрудникам, имеющим удостоверение личности.  Сначала указывают фамилию, имя, отчество человека и занимаемую им должность. Далее вписывают номер удостоверения личности. Необходимо также указать срок действия удостоверения.  Далее идут данные о расписке и дате получения данного удостоверения. А также данные о сдаче-возврате  удостоверения личности. И в конце строки данные о номере и дате акта, на основании которого произошло  уничтожение  удостоверения личности. Удостоверения личности подлежать очень строгому учету, журнал нужно прошнуровать, листы пронумеровать, журнал должен быть скреплен печатью организации. После полного заполнения журнал храниться в организации не менее 5 лет.