Книга регистрации личных дел

Книга регистрации личных дел

Необходимым документом для кадровика является книга регистрации личных дел. Перед началом пользования данной книгой ее необходимо утвердить у руководителя организации. Он подписывает и проставляет дату начала пользования книгой. Каждому личному делу работника присваивается свой личный номер.  В  книгу вносится данные о дате регистрации личного дела человека. Указываются сведения о работнике – структурное подразделение, где будет числиться работник, его специальность и личные данные человека - фамилия, имя и отчество. Также вносят табельный номер работника. При увольнении работника личное дело закрывают и делают об этом запись в книге регистрации личных дел. Работника необходимо ознакомить с записью в книге, чтобы он проставил свою личную подпись. Таким образом, по всем личным делам работни ков организации вносятся данные в книгу регистрации. Что позволяет оперативно найти нужную информацию о каждом работающем гражданине.