Личный листок по учету кадров представляет собой своего рода анкету, куда поступающий на работу гражданин вносит все основные данные о себе. В первую очередь вписывают фамилию, имя и отчество, национальность, пол, дату и место своего рождения. Также гражданин должен указать принадлежность к гражданству. После вносятся сведения об образовании гражданина, указываются учреждения среднего или высшего порядка, которые заканчивал гражданин с внесением подробных данных о названии учреждения, годе поступления и окончания , факультете учебного заведения и о той специальности, которую получил гражданин после обучения. Владение иностранным языком, имеющаяся научная степень – все это также необходимо записать в личный листок по учету кадров. После гражданин указывает подробно все места работы с конкретизацией сферы деятельности организации и своей должности. И вносит сведения о принадлежности к воинскому учету. И в заключении запись данных о семейном положении, паспортные данные и сведения о регистрации по месту своего жительства.