Журнал учета трудовых договоров

Журнал учета трудовых договоров 

Для учета всех трудовых договоров, заключенных работодателем  с работниками, инспекторами отделов кадров ведется журнал учета трудовых договоров.  В начале табличной части журнала вписывают название организации и наименование службы кадров. Также необходимо записать, когда журнал был начат, а также по окончании ведения журнала также внести эту дату. Сведения по договорам вносятся в таблицу. Вначале необходимо внести дату заключения трудового договора и его номер. Потом кадровик записывает фамилию, имя и отчество работника, а также структурное подразделение, куда поступит работать новый сотрудник. Также необходимо указать специальность сотрудника. И в последних графах журнала учета трудовых договоров заносятся сведения о сроке действия трудового договора и о прекращении трудового договора. Журнал необходимо перед использованием прошнуровать и скрепить печатью организации, а листы пронумеровать. В конце журнала стоит личная подпись начальника отдела кадров.