Журнал регистрации командировочных удостоверений
Командировочные удостоверения, которые выдаются в любой организации, должны отмечаться в журнале регистрации командировочных удостоверений. Специальной, унифицированной формы данного журнала не существует. Журнал может вестись в свободной форме, разработанной сотрудниками отдела кадров. В журнал необходимо внести следующие данные: это, в первую очередь, регистрационный номер командировочного удостоверения, далее вносятся фамилия, имя и отчество работника, уезжающего в командировку. Также необходимо внести должность сотрудника, получившего командировочное удостоверение. И в заключении в журнал регистрации командировочных удостоверений необходимо вписать сроки командировки, так как по истечении командировки удостоверение должно быть возвращено сотрудником. Также в журнале может быть еще одна графа – личная подпись сотрудника. При получении удостоверения сотрудник ставит в журнале свою личную подпись.