Личная карточка государственного (муниципального) служащего , форма Т-2 ГС (МС) является унифицированной формой первичных документов по труду. Она, как правило, заполняется сотрудниками отдела кадров. Данные для карточки нужно использовать из документов гражданина, поступающего на службу – трудовой книжки, военного билета паспорта гражданина Российской Федерации, документов об образовании, пенсионного свидетельства и других. В заголовке карточки вносится название организации, и указываются сведения о работнике: его пол, инн, номер пенсионного удостоверения, табельный номер. Далее фиксируют личные данные сотрудника : фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, гражданство, знание иностранного языка. В сведения об образовании необходимо указать наименование учебного заведения, номер и дату диплома, полученную специальность, наличии ученой степени. Далее вписываются сведения о составе семьи и о воинской обязанности, если таковая имеется. Также вписывают данные о полном стаже работника, о дате его устройства на государственную службу и о всех переводах на данном месте. Сведения об аттестациях, присвоениях квалификации, льготах, обо всех отпусках по данному месту работы – все эти данные фиксируются в личной карточке государственного (муниципального) служащего. При увольнении с места службы сведения об этом также должны быть внесены. В конце работник ставит свою личную подпись.