Зачетная книжка - именной отчетный документ, выдаваемый студенту после поступления в учебное заведение. В зачетную книжку записываются сведения о сданных студентом зачетах, экзаменах, прохождении производственной практики, о защите дипломных и выпускных работ. Основная часть зачетной книжки разделена в соответствии с семестрами. На второй сторонке обложки наклеивается фотография студента.
В зачетную книжку преподавателем, принимающим работу, зачет или экзамен, вносятся только положительные оценки. Неудовлетворительные оценки проставляются в ведомости. Преподаватель, вносящий запись в книжку, заверяет ее своей подписью. Проверку заполнения книжки осуществляет декан факультета, заверяющий внесенные данные своей подписью. Инструкцию по ведению зачетной книжки утверждает руководитель учебного заведения. Инструкция разрабатывается на основе федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» и устава учебного заведения.
После окончания обучения или после отчисления студент сдает зачетную книжку в деканат.
Зачетная книжка имеет твердую обложку, покрытую бумвинилом, с тисненной надписью «Зачетная книжка».
ВОЗМОЖНО ПОСТАВКА В БОЛЬШИХ КОЛИЧЕСТВАХ ПО СПЕЦИАЛЬНОЙ ЦЕНЕ ДЛЯ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ