Книга регистрации учетных документов (Форма 25)
Форма 25
Формат: А4 210 x 297
КНИГА N ________
РЕГИСТРАЦИИ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
______________________________________________________
(служба (орган управления)
______________________________________________________
(воинская часть (соединение, объединение, склад, база))
Начата "__" _____________ 19__ г.
Окончена "__" ___________ 19__ г.
СОДЕРЖАНИЕ
|
Наименование
документа
|
Страницы книги
|
Наименование
документа
|
Страницы книги
|
|
начальная
|
последу-
ющие
|
начальная
|
последую-
щие
|
|
|
|
|
|
|
|
(Левая сторона)
|
Регист-
рацион-
ный N
|
Дата
ре-
гис-
тра-
ции
|
Наимено-
вание
докумен-
та
|
N
доку-
мента
|
Дата
доку-
мента
|
Коли-
чество
экзем-
пляров
|
Общее
коли-
чество
листов
|
На какие матери-
альные средства
выдан (поступил)
документ
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(Правая сторона)
|
От кого пос-
тупил или
кому передан
документ на
исполнение
|
Срок ис-
полнения
докумен-
та (да-
та)
|
Расписка
в получе-
нии доку-
мента и
дата
|
Расписка в при-
еме исполненно-
го документа и
дата
|
Местонахождение
исполненного до-
кумента
|
|
N дела
|
N листов
в деле
|
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
|
|
|
|
|
|
|
ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 25
1. Книга предназначена для учета всех составляемых и поступающих несекретных приходных и расходных учетных документов (накладных, нарядов, разнарядок, актов, чековых требований, талонов чековых требований, аттестатов и других), карточек учета, накопителей и носителей учетной информации ВЦ, а также для контроля их возвращения после исполнения.
2. Книга ведется в службе воинской части (соединения), отделах склада, органе управления объединения (центра) и в ВЦ.
3. В книге отводятся отдельные листы для учета документов по видам материальных средств или по видам учетных документов (приходным, расходным, карточкам учета и т.п.). При большом движении приходных и расходных учетных документов, а также при необходимости ведения значительного количества карточек учета разрешается вести учет этих документов в отдельных книгах.
4. Порядковые номера регистрации оформленных учетных документов являются их номерами; у документов, поступивших из других воинских частей (от органов управления, поставщиков), порядковые номера регистрации становятся регистрационными. Учетные документы регистрируются после их подписания должностными лицами в строгой последовательности по мере поступления.
Карточки учета одних и тех же материальных средств, которые открываются для продолжения записей, регистрируются в течение операционного года за одним номером. При регистрации таких карточек их номера должны состоять из числителя (номер законченной карточки) и знаменателя (порядковый номер регистрации по книге).
Все карточки учета группируются в порядке номенклатурных номеров учитываемых по ним материальных средств.
5. Отметка об отправке учетного документа почтой делается в графе 11 с указанием исходящего номера и даты сопроводительного письма.
6. Графы 13 и 14 книги заполняются после подшивки соответствующего учетного документа в дело.
