Путевой лист - это основной документ, служащий для учета работы водителя. Данные из путевого листа используются для определения заработной платы как при сдельной и при повременной оплате труда.
В путевом листе учитывается время работы у заказчика. Если автомобиль перевозит материальные ценности, в путевой лист вписывают номера товарно-транспортных документов, по один экземпляр которых находится вместе с путевым листом. За правильное заполнение путевых листов отвечают как исполнители, непосредственно заполняющие лист, так и руководители транспортного предприятия. В выданном путевом листе должна быть проставлена печать предприятия, штамп и дата выдачи.
Новый путевой лист выдается водителю на одну смену после возвращения предыдущего листа. Путевые листы хранятся в одном месте с товарно-транспортными документами для удобства учета.
В Журнал учета движения путевых листов (форма № 8) вносятся данные о выдаче путевого листа диспетчером водителю и возвращении путевого листа, о передаче заполненных путевых листов в бухгалтерию. Книга используется бухгалтерией для учета путевых листов как основных документов, служащих для расчета заработной платы водителя.
В Журнале учета движения путевых листов имеются следующие заполняемые графы:
1. Номер путевого листа
2. Дата выдачи путевого листа
3. Ф. И. О. водителя
4. Табельный номер
5. Государственный номер автомашины
6. Расписка диспетчера и дата приемки путевого листа
7. Расписка бухгалтера и дата приемки путевого листа
8. Примечание
