Вахтенный журнал крановщика ведется инженерно-техническим работником, ответственным за содержание крана в исправном состоянии и крановщиком.
В журнале перед началом осмотра крана ставится текущая дата, номер смены и имя крановщика. Перед началом работы кран осматривается специалистами, и результат осмотра вносится в таблицу журнала. В таблицу записывают по пунктам результаты осмотра всех узлов, механизмов и приборов безопасности крана. В случае нахождения неисправности ее устраняют, и в журнале ставится имя, должность работника, устранившего неисправность, и работник своей подписью подтверждает восстановление исправности указанного механизма. Принимая смену, крановщик расписывается в журнале, и, сдавая смену, также ставит свою подпись. Затем записываются результаты осмотра крана специалистами за подписью инженерно-технического работника, ответственного за исправность крана.
На титульном листе журнала записывают наименование крана, индекс крана, его регистрационный номер и наименование организации-владельца крана. При начале ведения журнала на титульном листе ставится дата начала ведения журнала. При окончании ведения на титульном листе ставится дата окончания, на последней странице указывается количество пронумерованных и прошнурованных листов журнала, фамилия, инициалы и подпись ответственного.
